资料管理信息系统 分系统边界,确定出系统的外部项,给出最高层的数据流程 图一一关联图。在关联图中,把资料管理信息系统当作一个数据 加工项,着重描述系统与外部实体的联系 资料管理信息系统关联图如下图2--2所示: 2、资料管理信息系统顶层图 顶层数据流程图确定系统的几个主要的综合性的逻辑功能。其中 每个逻辑功能由一个数据加工描述。顶层图如下图2--3所示:
资料管理信息系统 7 16 分系统边界，确定出系统的外部项，给出最高层的数据流程 图――关联图。在关联图中，把资料管理信息系统当作一个数据 加工项，着重描述系统与外部实体的联系。 资料管理信息系统关联图如下图 2――2 所示： 2、资料管理信息系统顶层图 顶层数据流程图确定系统的几个主要的综合性的逻辑功能。其中 每个逻辑功能由一个数据加工描述。顶层图如下图 2――3 所示：
Fl入库单 工作部 F2采购单 F3缺书通知单 F4出库单 F8F9 F5统计报表 F6基本信息表 FIF4 FSF6F7F10 F7缺书登记报表 采购部 资料管理 科长 F8借阅书单 F9还书单 F10报废书单 FIF4 F2FIl 上级部门 资料库 统关联
资料管理信息系统 7 17 工作部 采购部 科 长 上级部门 资料库 资料管理 F1F4 F8F9 F13 F18 F1F4 F2F3 F1 F4 F5F6 F7 F10 F5F6F7F10 F1F4 F2F11 F1 入库单 F2 采购单 F3 缺书通知单 F4 出库单 F5 统计报表 F6 基本信息表 F7 缺书登记报表 F8 借阅书单 F9 还书单 F10 报废书单 系 统 关 联 图
资料管理信息系统 F24 D1图书、图纸明细表 工作人员 上级部门 F18编号管理 FIF4F2F3 F8F9FI3 F28F20 F17 F27 D3入库文件 借还管理 报表生成 出入库管理 出库文件 报废管理 采购管理 D2报废文件 D5采购文件 FIF4 F5F6F7FI0 资料库 Fll资料明细表 F15入录借阅数据F19存储量 F23报废明细表F27入录入库数据 F12入录新增书的编号F16入录还书数据F20满足入库条件的入库单F24入库明细表F28满足出库条件的出库单 F13资料明细表 F17有编号的明细表F21满足采购条件的采购单F25出库明细表F29入录出库数据 F14报废明细表 F18存储量明细表F22入录报废数据 26入录采购数据 系统顶层图
资料管理信息系统 7 18 工作人员 编号管理 P1 F1 F18 F24 D1 图书、图纸明细表 P2 借还管理 F8F9F13 F18 F28F20 报废管理 P3 F4 F18 D2 报废文件 F22 F23 报表生成 P4 F17 科 长 F5F6F7F10 上级部门 出入库管理 P5 F1F4 F2F3 D4 出库文件 F29 D3 入库文件 F20 F27 F28 F11 采购员 F1F4 F2 采购管理 P6 F18 F2 D5 采购文件 F21 F26 F3 资料库 F1F4 F5F6F7F10 F11 资料明细表 F15 入录借阅数据 F19 存储量 F23 报废明细表 F27 入录入库数据 F12 入录新增书的编号 F16 入录还书数据 F20 满足入库条件的入库单 F24 入库明细表 F28 满足出库条件的出库单 F13 资料明细表 F17 有编号的明细表 F21 满足采购条件的采购单 F25 出库明细表 F29 入录出库数据 F14 报废明细表 F18 存储量明细表 F22 入录报废数据 F26 入录采购数据 系统顶层图
资料管理信息系统 F19 1外购图书存储帐 外购图书查询 Dl1外购图书采购文件 采购员 外购图书单入 外购图书编号 工作人员 图书、图纸明细表 F12 1 D2下发图纸文件 上级部门 下发图纸单入录 D62下发图纸存储帐 下发图纸查询 F24 数据流程图第一层图一一编号管理(工作人员)
资料管理信息系统 7 19 工作人员 外购图书查询 P1.1 F18 外购图书单入录 P1.2 F1 下发图纸单入录 P1.3 F1 下发图纸查询 P1.4 F18 D6.1 外购图书存储帐 F19 D1.1 外购图书采购文件 F12 D1.2 下发图纸文件 F12 D6.2 下发图纸存储帐 F19 采购员 F3 外购图书编号 P1.5 F24 F20 上级部门 F11 下发图纸编号 P1.6 F20 F24 D1 图书、图纸明细表 F24 F24 数据流程图第一层图――编号管理（工作人员）
D6借还图书存储帐 借还图书出入库查询 24F25 F8F9F13 F15 FI5F16 D41借还图书出入库登记文件 借还图书出入库单入录 处理借还图书出入库数据 图书、图纸明细表 工作人员 F28F20 F8F9F13 借还图纸出入库单入录 处理借还图纸出入库数据 D62借还图纸存储帐 借还图纸出入库查询 数据流程图第一层图一一借还管理(工作人员)
资料管理信息系统 7 20 工作人员 借还图书出入库查询 P5.1 借还图纸出入库查询 P5.4 F18 F18 D6.2 借还图纸存储帐 F19 D6.1 借还图书存储帐 F19 借还图书出入库单入录 P5.2 F8F9F13 D4.1 借还图书出入库登记文件 F15 借还图纸出入库单入录 P5.3 F8F9F13 D4.2 借还图纸出入库登记文件 F15 处理借还图书出入库数据 F15F16 P5.5 处理借还图纸出入库数据 F15F16 F24F25 F24F25 D1 图书、图纸明细表 P5.6 F28F20 F28F20 数据流程图第一层图――借还管理（工作人员）