(4)如果在子菜单中选择【行(在上方)】或【行(在下方)】命令,则在光标所 在的单元格上方或下方插入一列单元格。 (5)如选择【单元格】子菜单,则可以打开【插入单元格】对话框 在该对话框中选择插入单元格的方式,就会以光标所在的单元格位置为准插入单元 格、行或列。对结尾列来说,要在表格的最后一列右边增加一列,可单击最右列外侧 然后单击【插入列】按钮。 在表格中删除行或者列的操作方法如下: (1)格不入将光标定位于表格内。 (2)单击【表格】|【删除】命令,打开如图59所示的菜单 表格〔r 择〔 y列c 合并单元格Q 拆分单元格) 单元格 图59【表格】|【删除】子菜单 (3)选择【列】命令,将删除光标所在的列。 (4)选择【行】,将删除光标所在的行。 (5)选择【单元格】命令,就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。在 其中选择需要删除的单元和方式,就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。 册除单元格 c右侧单元格左移 C下方单元格上移①D C册除整行 C册除整列c) 图5.10【删除单元格】对话框 (6)如果选择【表格】命令,则将整个表格都删除掉。 3.使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格 在【表格与边框】工具栏中,单击【插入表格】按钮,可以打开如图5.11左图所示 的下拉菜单。如时要删除单元格,也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮 155
155 （4）如果在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，则在光标所 在的单元格上方或下方插入一列单元格。 （5）如选择【单元格】子菜单，则可以打开【插入单元格】对话框。 在该对话框中选择插入单元格的方式，就会以光标所在的单元格位置为准插入单元 格、行或列。对结尾列来说，要在表格的最后一列右边增加一列，可单击最右列外侧， 然后单击【插入列】按钮。 在表格中删除行或者列的操作方法如下： （1）格不入将光标定位于表格内。 （2）单击【表格】|【删除】命令，打开如图 5.9 所示的菜单。 图 5.9 【表格】|【删除】子菜单 （3）选择【列】命令，将删除光标所在的列。 （4）选择【行】，将删除光标所在的行。 （5）选择【单元格】命令，就会打开如图 5.10 所示的【删除单元格】对话框。在 其中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。 图 5.10 【删除单元格】对话框 （6）如果选择【表格】命令，则将整个表格都删除掉。 3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格 在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，可以打开如图 5.11 左图所示 的下拉菜单。如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮
表格和边框 回·回·恒回王市细 22口插入表格① 在左側插入列①) 在右侧插入列 在下方插入行① 根据内容调整表格() 灵据窗口调整表格 图5.11【插入表格】中的菜单或按钮 在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等 在表格中插入一行或者一列单元格是很容易,如要在一个五行五列的的表格中插入 四行表格,可以用鼠标拖曳选中四行,然后单击鼠标右键,选择菜单中的【插入行】就 可以“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格 当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候,快捷按钮栏中的【插入表格】 按钮就变成了【插入行】或者【插入列】,而且这一方法对于【插入多行】或者【插入 多列】同样的适用。 513合并和拆分表格或单元格 1.合并和拆分表格 使用合并表格可使某几个表格合并为一个 (1)如要合并上下两个表格,只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了 (2)如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格,先将光标置于拆分后的第二个表 格上,然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令,或者按快捷键Ctrl+Shit+ Enter, 就可以拆分表格了,如图5.12所示拆分表格前后的效果。 高楼聊引望|查杳一川平 高楼聊青一川 远水无人渡孤舟尽日横 远水无人渡孤舟尽日 荒村生断霭深树语流莺。 荒村生断霭深树语流莺 业遥清渭沉思忽自惊 图5.12拆分单元格 2.合并和拆分单元格 (1)如果要合并单元格,首先选择需要合并的单元格,然后选择【表格】菜单下的 【合并单元格】命令,或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮凹,就可以合 并单元格了。 (2)要拆分单元格,先选择要拆分的单元格,然后依次选择【表格】、【拆分单元
156 图 5.11 【插入表格】中的菜单或按钮 在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。 在表格中插入一行或者一列单元格是很容易，如要在一个五行五列的的表格中插入 四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的【插入行】就 可以“一举四得”了。即是一下子插入了 4 行表格。 当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格】 按钮就变成了【插入行】或者【插入列】，而且这一方法对于【插入多行】或者【插入 多列】同样的适用。 5.1.3 合并和拆分表格或单元格 1．合并和拆分表格 使用合并表格可使某几个表格合并为一个。 （1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。 （2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表 格上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令，或者按快捷键 Ctrl+Shift+Enter， 就可以拆分表格了，如图 5.12 所示拆分表格前后的效果。 图5.12 拆分单元格 2．合并和拆分单元格 （1）如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后选择【表格】菜单下的 【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮 ，就可以合 并单元格了。 （2）要拆分单元格，先选择要拆分的单元格，然后依次选择【表格】、【拆分单元
格】选项,或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,打开【拆分单 元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数,按【确定】按钮,就可以得到 拆分的单元格了。 如果选择多个单元格,可以在【折分单元格】对话框中,选中【拆分前合并单元格】 单选项,就可以得到平均拆分的效果 如果要拆分或合并较为复杂的单元格,可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制 表格】按钮』和【擦除】按钮,在表格中需要的位置添加或擦除表格线,同样也可以 拆分、合并单元格。 514利用表格边框拆分表格 可利用制作表格边框的办法,将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。 高楼聊引望。杳杳一川平 荒村生断霭。深树语流莺 远水无人渡。孤舟尽日横 旧业遥清渭。沉思忽自惊 图513利用表格边框拆分表格 这个办法就较为复杂,操作步骤是: (1)选择表格中间的一列。如图5.14所示。 高楼聊引望。杳杳一川平 荒村生断霭深树语流莺。 远水无人渡。孤舟尽日横 旧业遥清滑。沉思忽自惊。 图5.14选择表格中间的一列 (2)单击【格式】菜单,选择【边框与底纹】子菜单,打开【边框与底纹】对话框 切换到【边框】选项卡。 (3)在【设置】项目中,选中【全部】选项,再单击【预览】窗格下方的、E 三个按我钮,把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉,这时在预览窗口中就可以看 到表格横线已经去掉。 (4)单击【确定】按钮,退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会 分为两个单元格,如果要隐藏虚线,可以单击【表格】|【显示虚框】命令,可以在显示 或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的效果如图5.15所示。 高楼聊引望。杳杳一川平。 荒村生断霭。深树语流莺 远水无人渡。孤舟尽日横。。 旧业遥清渭…沉思忽自惊 图5.15隐藏虚线后折分表格的效果
157 格】选项，或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮 ，打开【拆分单 元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数，按【确定】按钮，就可以得到 拆分的单元格了。 如果选择多个单元格，可以在【折分单元格】对话框中，选中【拆分前合并单元格】 单选项，就可以得到平均拆分的效果。 如果要拆分或合并较为复杂的单元格，可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制 表格】按钮 和【擦除】按钮 ，在表格中需要的位置添加或擦除表格线，同样也可以 拆分、合并单元格。 5.1.4 利用表格边框拆分表格 可利用制作表格边框的办法，将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。 图 5.13 利用表格边框拆分表格 这个办法就较为复杂，操作步骤是： （1）选择表格中间的一列。如图 5.14 所示。 图 5.14 选择表格中间的一列 （2）单击【格式】菜单，选择【边框与底纹】子菜单，打开【边框与底纹】对话框， 切换到【边框】选项卡。 （3）在【设置】项目中，选中【全部】选项，再单击【预览】窗格下方的 、 、 三个按我钮，把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉，这时在预览窗口中就可以看 到表格横线已经去掉。 （4）单击【确定】按钮，退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会 分为两个单元格，如果要隐藏虚线，可以单击【表格】|【显示虚框】命令，可以在显示 或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的效果如图 5.15 所示。 图 5.15 隐藏虚线后折分表格的效果
51.5设置文字至表格线的距离 可以设置整个表格中文字至表格线的距离,也可以调整单元格中文字与表格线的距 离,其操作步骤是 (1)将光标置于表格的任意单元格中。 (2)依次单击【表格】|【表格属性】命令 (3)在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡,然后单击【选项】按钮。打开 【表格选项】对话框 (4)在【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格中的每一个单元格中文字至表 格线的距离 (5)如果要单独调整某一个单元格的边框距离,可以在【表格属性】对话框中,单 击【单元格】选项卡,然后再单击【选项】按钮,可以打开与图5.6所示的对话框。在 该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。 单元格边距 厂售整张表格相同 上①:p厘米三左0):同.19厘米彐 下:同厘米彐右):19厘米彐 自动换行)厂适应文字 确定]取消 图516【单击格选项】对话框 设置【默认单元格边距】是很具有实际应用意义的,比如用户在页眉上使用表格, 在表格内键入文字并填充颜色,如果表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有 0.19厘米,那么在表格的左、右都会留有0.19厘米的空隔,使用表格要加宽0.19厘米才 能放下刚好宽度的文字。 51.6表格的表头跨页设置 在制作表格时,为了说明表格的作用或内容,经常需要有一个表头,如果一个表格 行数很多,可能横跨多页,需要在后继各页重复表格标题,虽然使用复制、粘贴的方法 可以给每一页都加上相同的表头,但显然这不是最佳选择,因为一旦调整页面设置后, 粘贴的表头位置就不一定合适了,另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方 便方法,能圆满地解决这一问题。 因为word就能够依据自动分页符分页,自动在新的一页上重复表格标题。但如果 在表格中插入了人工制表符,则word无法重复表格标题 下面用“通讯录”一表来说明具体方法 (1)该表的表头由“通讯录”和表的第一行(以下一律简称为表头)组成,如图
158 5.1.5 设置文字至表格线的距离 可以设置整个表格中文字至表格线的距离，也可以调整单元格中文字与表格线的距 离，其操作步骤是： （1）将光标置于表格的任意单元格中。 （2）依次单击【表格】|【表格属性】命令。 （3）在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡，然后单击【选项】按钮。打开 【表格选项】对话框。 （4）在【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格中的每一个单元格中文字至表 格线的距离。 （5）如果要单独调整某一个单元格的边框距离，可以在【表格属性】对话框中，单 击【单元格】选项卡，然后再单击【选项】按钮，可以打开与图 5.16 所示的对话框。在 该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。 图 5.16 【单击格选项】对话框 设置【默认单元格边距】是很具有实际应用意义的，比如用户在页眉上使用表格， 在表格内键入文字并填充颜色，如果表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有 0.19 厘米，那么在表格的左、右都会留有 0.19 厘米的空隔，使用表格要加宽 0.19 厘米才 能放下刚好宽度的文字。 5.1.6 表格的表头跨页设置 在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，如果一个表格 行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用复制、粘贴的方法 可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后， 粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方 便方法，能圆满地解决这一问题。 因为 Word 就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果 在表格中插入了人工制表符，则 Word 无法重复表格标题。 下面用“通讯录”一表来说明具体方法： （1）该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成，如图
通讯录 通讯录 工作单位通信地址电话 图5.17表头由“通讯录”和表的第一行组成 (2)使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具,把“通讯录”一行列入同一表格中 (也可以使用“文字转换成表格”的功能)。如图5.18所示 通讯录 名 性别工作单位通信地址电话 图518把“通讯录”一行列入同一表格中 (3)利用【边框和底纹】对话框,设置“通讯录”行单元格为如图519所示的虚 线 通讯录姓名性别工作单位通信地址电话 图5.19把“通讯录”行单元格设置为虚线 (4)选择组成表头的全部内容后,执行【表格】|【标题行重复】命令,即可实现 在每页上生成一个相同表头的愿望 但值得注意的是,只有第一页上的表头才可以修改,并且第一页上的表头修改后, 以后各页跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符,则在下一页就不会出现重复标 题 注,重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到 另外,还有一个办法是,依次单击【表格】|【表格属性】菜单,再单击【行】选项 卡,在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框,如图5.20所示 表格属性 表格①)行③)|列001单元格 第1-3行 厂指定商度():厘米三行高值是①:限小值 允许路页断行 v在各页顶端以标题行形式重复出现Q ·上行下行:」
159 5.17 所示。 图 5.17 表头由“通讯录”和表的第一行组成 （2）使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具，把“通讯录”一行列入同一表格中 （也可以使用“文字转换成表格”的功能）。如图 5.18 所示。 图 5.18 把“通讯录”一行列入同一表格中 （3）利用【边框和底纹】对话框，设置“通讯录”行单元格为如图 5.19 所示的虚 线。 图 5.19 把“通讯录”行单元格设置为虚线 （4）选择组成表头的全部内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实现 在每页上生成一个相同表头的愿望。 但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后， 以后各页跟着自动改变。 但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标 题。 注，重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。 另外，还有一个办法是，依次单击【表格】|【表格属性】菜单，再单击【行】选项 卡，在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，如图 5.20 所示