第1章结论 第一章绪论 11办公自动化概述 2办公室用电常迟 13办公室的管理 返回主目录
第1章 绪 论 1.1 办公自动化概述 1.2 办公室用电常识 1.3 办公室的管理 第一章 绪论 返回主目录
第1章结论 第1章绪论 11办公自动化概述 111办公自动化的基本功能 办公自动化的功能是指办公自动化系统可能具备的功能 不同的系统具备不同的功能。从功能角度看,办公自动化可能 具有事务处理、信息管理和辅助决策三种功能。 1.事务处理功能 各个办公部门都有大量的事务工作,这些工作往往量大、 重复,业务繁忙,例如数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通 知、打印文本等。为了提高工作效率、减轻工作负担,可以把 上述繁琐的事务交给办公自动化系统来处理
第1章 绪 论 第1章 绪论 1.1办公自动化概述 1.1.1办公自动化的基本功能 办公自动化的功能是指办公自动化系统可能具备的功能。 不同的系统具备不同的功能。从功能角度看, 办公自动化可能 具有事务处理、信息管理和辅助决策三种功能。 1. 事务处理功能 各个办公部门都有大量的事务工作, 这些工作往往量大、 重复, 业务繁忙, 例如数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通 知、打印文本等。为了提高工作效率、减轻工作负担, 可以把 上述繁琐的事务交给办公自动化系统来处理
第1章结论 这种完成事务处理功能的办公自动化系统称为事务处理 系统,简称EDP。这类系统比较简单,一般由分立式的电子计 算机和复印机等设备构成 2.信息管理功能 办公部门最本质的工作是对信息的流通进行控制和管理 要做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判 断和反馈,从而使信息资源转化为推动社会进步,获得良好经 济效益的物质财富。办公自动化是信息管理的有效手段,担任 信息管理功能的办公自动化系统称为信息管理系统,简称MIS。 这种系统的办公自动化设备呈分布式组合,具有计算机通讯和 冈络功能
第1章 绪 论 这种完成事务处理功能的办公自动化系统称为事务处理 系统, 简称EDP。这类系统比较简单, 一般由分立式的电子计 算机和复印机等设备构成。 2. 信息管理功能 办公部门最本质的工作是对信息的流通进行控制和管理。 要做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判 断和反馈, 从而使信息资源转化为推动社会进步, 获得良好经 济效益的物质财富。办公自动化是信息管理的有效手段, 担任 信息管理功能的办公自动化系统称为信息管理系统, 简称MIS。 这种系统的办公自动化设备呈分布式组合, 具有计算机通讯和 网络功能
第1章结论 3.辅助决策功能 决策是根据预定目标作出的行动决定,是办公活动的重要 内容之一,是较高层次的管理工作。决策的正确与否往往对 个企业产生重大影响。正因为如此,在决策之前,要做大量的基 础工作,要经过提岀问题、搜集资料、确定目标、拟定方案、 分析评价、最后选定决策方案等一系列环节。比较理想的办公 自动化系统能自动地分析采集信息,提出各种可供领导参考的 优选方案,是辅助决策的有力手段。这类系统必须建立起许多 能综合分析、预测发展、判断利弊的计算机运算模型,从而可 以根据大量的原始信息,自动作出比较符合实际的决策方案 这种系统叫做决策支持系统,是一种高层次的智能型的系统. 简称DSS
第1章 绪 论 3. 决策是根据预定目标作出的行动决定, 是办公活动的重要 内容之一, 是较高层次的管理工作。决策的正确与否往往对一 个企业产生重大影响。正因为如此, 在决策之前, 要做大量的基 础工作, 要经过提出问题、搜集资料、确定目标、拟定方案、 分析评价、最后选定决策方案等一系列环节。比较理想的办公 自动化系统能自动地分析采集信息, 提出各种可供领导参考的 优选方案, 是辅助决策的有力手段。这类系统必须建立起许多 能综合分析、预测发展、判断利弊的计算机运算模型, 从而可 以根据大量的原始信息，自动作出比较符合实际的决策方案。 这种系统叫做决策支持系统, 是一种高层次的智能型的系统, 简称DSS
第1章结论 112办公室信息处理方法 1.信息的生成和输入 办公信息的生成和输入包括信息的产生、获取和存储。从 信息来源上看,办公室信息可以来自外部,也可来自内部,前者 通常已经经过一定的加工处理,以非原始输入的形式存在于办 公室中,后者则比较多地表现为原始输入 原始输入的比较典型例子是:某机构的高层领导或其他工 作人员产生了某些设想;这些设想有的可能最终成为一份报告、 封信件、一篇文章,有的也可能是包含若干数据的统计分析 报告表;办公室首先应将这些设想以某种方式输入,这就是原 始输入。按输入的方式,原始输入可分为录音输入、键盘输入、 自动扫描输入
第1章 绪 论 1.1.2办公室信息处理方法 1. 信息的生成和输入 办公信息的生成和输入包括信息的产生、获取和存储。从 信息来源上看, 办公室信息可以来自外部, 也可来自内部, 前者 通常已经经过一定的加工处理, 以非原始输入的形式存在于办 公室中, 后者则比较多地表现为原始输入。 原始输入的比较典型例子是： 某机构的高层领导或其他工 作人员产生了某些设想; 这些设想有的可能最终成为一份报告、 一封信件、一篇文章, 有的也可能是包含若干数据的统计分析 报告表; 办公室首先应将这些设想以某种方式输入，这就是原 始输入。按输入的方式, 原始输入可分为录音输入、键盘输入、 自动扫描输入