返回首页 LOGO 4.1报表基础知识 ◆1.报表的功能 报表是 Access数据库的对象之一,其主要作用是比较和汇总数据,显示经过格式化且分组的 信息,并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组,但不能添加、删除或修改数据库中 的数据 ◆2.报表的分类与组成 报表的常见类型分为: ◆纵栏式:纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式:表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式:标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式:图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种 ◆绑定控件:与表或査询中字段相连,主要用于显示数据库中的数据,如文本框等; ◆未绑定控件:没有数据源,主要用来显示说明性信息,是装饰元素,如分隔线等; ◆计算控件:以表达式作为数据源,表达式中可以使用报表数据源中的字段,也可以使用 其他控件中的数据,甚至是模块代码生成的数据
LOGO 4.1 报表基础知识 ❖ 1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的 信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中 的数据。 ❖ 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为： ◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种： ◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。 返 回 首页
返回首页 LOGO 4.1报表基础知识 3.创建报表的方式 创建报表的主要方式有: ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表,然 后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求的报表。 4.报表视图 报表视图包括: ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意:版面预览可以查看报表的版面设置,打印预览可以查看报表的打印效果,设计视图可以 用来设计、编辑表
LOGO 4.1 报表基础知识 3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有： ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然 后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括： ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意：版面预览可以查看报表的版面设置，打印预览可以查看报表的打印效果，设计视图可以 用来设计、编辑表。 返 回 首页
返回首页 LOGO 42自动创建报表 学生成鐵 学生成绩 学号妊名班级高教政治莢语郄据 20061201李敏英语061 85 20061202李树财英语061 6576 45 20061203代秋香英语01 74 68 20061204张敬秋英语061 58 20061205田文涛英语061 89 75 页:Md14
LOGO 4.2 自动创建报表 返 回 首页
返回首页 LOGO 4.3使用向导报表 4.3.1报表向导 报表育导:学生成载 报表向导:学生成绩 学号姓名高数政治英语微机 我语061 20061220李涛 王文 20061222于少西 20061223张明 20061225丁元龙 20061226张强 页:Md「1D
LOGO 4.3 使用向导报表 ❖ 4.3.1 报表向导 返 回 首页
返回首页 LOGO 4.3使用向导报表 ☆4.3.2图表向导 图表向导:班级成绩分析:报表 口 班级成绩分析 100 80 几平均 且gscJ 口平均值zzcj 40 口平均值yyej 20 口平均值jsej 0 儒吾061日语061英语061 页:d」「1d
LOGO 4.3 使用向导报表 ❖ 4.3.2 图表向导 返 回 首页