8.2数据审核及跟踪分析 1、概念 数据审核是一种查找单元格教据错误来源的工具, 通过它可以快速地找出具有引用关糸的单元格,借 此分析造成错误的单元格。 ■数据审核使用追踪箭头,通过图形的方式星示或追 踪单元格与公式之间的关糸。 2、据审核的方式 ■追踪引用单元格 追踪从属单元格
8.2 数据审核及跟踪分析 1、概念 ◼ 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具， 通过它可以快速地找出具有引用关系的单元格，借 此分析造成错误的单元格。 ◼ 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追 踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 ◼ 追踪引用单元格 ◼ 追踪从属单元格
8.2数据审核及跟踪分析 3、追踪引用单元格示例 A B 2产品名单价总数量总价值合计 3电视 3421 89·68028129980 4空调 6520 190800- 5冰箱 32 47·40 8700 72 6789 销售记录 10销售员编号销售日期电视空调冰瘾、音响 11TK12002-23 611 12TK02 2002-2-24 183 13TK03 2002-2-23 10 14TK1 2002-2-23 10 15TK2 2002-2-24 16 16TK03 2002-2-2510 17TK022002-2-26193
8.2 数据审核及跟踪分析 3、追踪引用单元格示例
8.2数据审核及跟踪分析 4、数据有性 ■限制数据的范围 案例 某班要建立一个成绩登记表,为了减少成绩输入错误,可 以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符,不能小于8位,也不能多于8位。 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 隈制科目列标题的取值范圆,如“高教”不能輪入为 “高等数学
8.2 数据审核及跟踪分析 4、 数据有效性 ◼ 限制数据的范围 ◼ 案例 某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可 以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 ◼ 限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。 ◼ 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 ◼ 限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为 “高等数学”
8.2数据审核及跟踪分析 成绩表示例 A B D E 某班期末考试成绩表 12345678 学号姓名高数马哲微机基础大学英语 32010101张学有343956 79 32010102泥泞 9093 132 32010103王胜11724 32010104黄梅6151118135 32010105李代兵81149 69 32010106王建民13221373 H4, M\ Sheet1/Sheet2 /Sheet3/
8.2 数据审核及跟踪分析 ◼ 成绩表示例
8.2数据审核及跟踪分析 限制方法 选择“数据”数据有效性 X 设置输入信息出错警告输入法模式 有效性条件 限定数据类型 允许④) 文本长度 忽略空值①) 数据①) 限定方式 等于 长度 设置数据大小范围或长度 厂对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改P) 全部清除c 确定 取消 到a看看去
8.2 数据审核及跟踪分析 ◼ 限制方法 ◼ 选择“数据”|“有效性” 限定数据类型 限定方式 设置数据大小范围或长度