4、工作簿文件的保存和类图 (1)保存工作簿 在关闭工作簿文件之前,要先将工作簿作为一个磁盘文件保存起来。 ①保存新工作簿 首次保存一个新工作薄包含两个方面的含义:一是给工作簿命名,二是把该工作 簿保存到指定的磁盘位置。 ②保存已有的工作簿 如果当前的工作簿已经保存过,只需单击”常用”工具栏中的【保存】按钮或者 单击【文件】菜单中的【保存】命令即可,也可使用键盘“Ctr+S”。 (2)关闭工作簿 一个工作薄文件输入数据或编辑完成后,需要将其关闭。【文件】菜单【关闭】 (3)退出系统 ■退出系统时菜单栏上选择【文件】→【退出】选项
4、工作簿文件的保存和关闭 ◼ （1）保存工作簿 ◼ 在关闭工作簿文件之前，要先将工作簿作为一个磁盘文件保存起来。 ◼ ①保存新工作簿 ◼ 首次保存一个新工作薄包含两个方面的含义：一是给工作簿命名，二是把该工作 簿保存到指定的磁盘位置。 ◼ ②保存已有的工作簿 ◼ 如果当前的工作簿已经保存过，只需单击”常用”工具栏中的【保存】按钮或者 单击【文件】菜单中的【保存】命令即可，也可使用键盘“Ctrl+S”。 ◼ （2）关闭工作簿 ◼ 一个工作薄文件输入数据或编辑完成后，需要将其关闭。【文件】菜单【关闭】 （3）退出系统 ◼ 退出系统时菜单栏上选择【文件】→【退出】选项
5、选定工作表 选定一个工作表,通过单击其标签来进行工作表的选定。被选定工作表 的表标签以白底显示。 选定多个相邻的工作表,单击第一个工作表的标签,按住Shi什键,再单 击最后一个工作表标签选定连续的工作表;按住C丌键,可以选定多个 不连续的工作表。此时,工作薄标题栏出现“工作组”字样
◼ 5、选定工作表 ◼ 选定一个工作表，通过单击其标签来进行工作表的选定。被选定工作表 的表标签以白底显示。 ◼ 选定多个相邻的工作表，单击第一个工作表的标签，按住Shift键，再单 击最后一个工作表标签选定连续的工作表；按住Ctrl键，可以选定多个 不连续的工作表。此时，工作薄标题栏出现“工作组”字样
、新建和重命名工作表 (1)新建工作表 新建工作表的具体操作步骤如下 ①在工作表标签shee处右键单击,从弹出的快捷菜单中单击【插入】命令,打开【插 入】对话框。 ②在【插入】对话框的【常用】选项卡中,选择【工作表】图标,然后单击【确定】按钮 在工作表“ Sheet”前就会新添一个工作表“ Sheet4”。 ■在菜单栏中单击【插入】→【工作表】命令,也可以新建一个工作表。 (2)重命名工作表 EXce在新建工作表时都以 Sheet, Sheet2…来命名。用户可以更改这些工作表的名称来 进行管理,提高工作效率。 具体操作如下 ①右键单击工作表“ Sheet1”的名称,然后在快捷菜单中单击【重命名】命令。 ②在屏幕上会看到工作表标签反黑显示,就可以为工作表重新输入一个新名称了,例如输 入“学生成绩一览表”。 ③完成后在工作表中任意地方单击即可
◼ 6、新建和重命名工作表 ◼ （1）新建工作表 ◼ 新建工作表的具体操作步骤如下： ◼ ①在工作表标签sheet1处右键单击，从弹出的快捷菜单中单击【插入】命令，打开【插 入】对话框。 ◼ ②在【插入】对话框的【常用】选项卡中，选择【工作表】图标，然后单击【确定】按钮， 在工作表“Sheet1”前就会新添一个工作表“Sheet4”。 ◼ 在菜单栏中单击【插入】→【工作表】命令，也可以新建一个工作表。 ◼ （2）重命名工作表 ◼ Excel在新建工作表时都以Sheet1，Sheet2…来命名。用户可以更改这些工作表的名称来 进行管理，提高工作效率。 ◼ 具体操作如下： ◼ ①右键单击工作表“Sheet1”的名称，然后在快捷菜单中单击【重命名】命令。 ◼ ②在屏幕上会看到工作表标签反黑显示，就可以为工作表重新输入一个新名称了，例如输 入“学生成绩一览表”。 ◼ ③完成后在工作表中任意地方单击即可
7、在工作表中移动 用户在进行数据输入的过程中需要找到所需的单元格,如果该单元格不在屏幕上,可以使 用滚动条进行移动 单击垂直滚动条的上下箭头,向上或向下移动一行。 单击垂直滚动条的滚动块之上或之下的区域,上滚或下滚一屏 单击水平滚动条的左右箭头,向左或向右移动一列 ●单击水平滚动条的滚动块之左或之右的区域,左滚或右滚一屏。 ●拖动滚动块到适当的位置,可以实现大范围移动。 8、移动和复制工作表 在管理工作簿的过程中,经常要进行工作表次序的调整、归类以及相似工作表复制的操作。 此时可以使用复制、移动工作表的操作
◼ 7、 在工作表中移动 ◼ 用户在进行数据输入的过程中需要找到所需的单元格，如果该单元格不在屏幕上，可以使 用滚动条进行移动： ◼ ● 单击垂直滚动条的上下箭头，向上或向下移动一行。 ◼ ● 单击垂直滚动条的滚动块之上或之下的区域，上滚或下滚一屏。 ◼ ● 单击水平滚动条的左右箭头，向左或向右移动一列。 ◼ ● 单击水平滚动条的滚动块之左或之右的区域，左滚或右滚一屏。 ◼ ● 拖动滚动块到适当的位置，可以实现大范围移动。 ◼ 8、移动和复制工作表 ◼ 在管理工作簿的过程中，经常要进行工作表次序的调整、归类以及相似工作表复制的操作。 此时可以使用复制、移动工作表的操作
9、删除工作表 删除工作表的具体操作步骤如下 ①单击该工作表标签,使其成为活动工作表 ②单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令,如果工作表中有数 据,这时屏幕上弹出一个确认对话框,如图所示,单击【删除】按 钮,将永久性地删除选定的工作表。 Microsoft excel 要册除的工作表中可能存在数据。如果要永久删除这些数据,请按“册除”。 匚删除■匚取消
◼ 9、删除工作表 ◼ 删除工作表的具体操作步骤如下： ◼ ①单击该工作表标签，使其成为活动工作表。 ◼ ②单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令，如果工作表中有数 据，这时屏幕上弹出一个确认对话框，如图所示，单击【删除】按 钮，将永久性地删除选定的工作表