档案整理 目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。 话继接察曰妥薯录蛋在著段薏贺籍资裁李意建若规 拆除装订 不去除装订物,影响扫描效果的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应 注意保护档案不受损害。 区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原 则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 页面修整 破堝擂质歪药真选走糟粘惹赛里级楼卒复缝行平
档案整理 目录数据准备 按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。 包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规 范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 拆除装订 不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应 注意保护档案不受损害。 区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原 则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影 响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描
档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细 记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 恢复装订 扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要 求重新装订。 恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、 准确、无遗漏
档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细 记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 恢复装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要 求重新装订。 恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、 准确、无遗漏
档案扫描 1、确定扫描方式 根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的 扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪) 进行扫描。 大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片 转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的 囹像拼接方式处理。 纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板 扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高 工作效率
档案扫描 1、确定扫描方式 根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的 扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪） 进行扫描。 大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片 数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的 图像拼接方式处理。 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板 扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高 工作效率
2、确定扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用 黑白二值。 页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑 白二值模式进行扫描。 页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页 面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案,可视需要采用彩色模式进行扫描
2、确定扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用 黑白二值。 页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑 白二值模式进行扫描。 页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页 面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案，可视需要采用彩色模式进行扫描
确定扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、 完整、不影响图像的利用效果为准。 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其 分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下,如文字偏 小、密集、清晰度较差等,可造当提高分辨率。 需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择 ≥200dpi。 4、扫描登记 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描 的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写 的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方 法
3、确定扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、 完整、不影响图像的利用效果为准。 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其 分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏 小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择 ≥200dpi。 4、扫描登记 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描 的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写 的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方 法