N~N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 5.2.3 数据类型 Exce1的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 1.数值型数据 包括：数字(0-9)组成的字符串，也包括十、一、E、e、 $、%、小数点、千分位符号等。 在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 Exce1数值型数据的输入与显示有时会不一致。 26
26 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2.3 数据类型 Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 ⒈ 数值型数据 ▪ 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、 ＄、%、小数点、千分位符号等。 ▪ 在单元格中的默认对齐方式为“右对齐” 。 ▪ Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致
N四N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 2.字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能 作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ★对于一些纯数字组成的数据，如邮政编码、电话号码等，有时 需要当作字符处理，则需要在输入的数字之前加一个西文单引号 ('),Exce1将自动把它当作字符型数据处理。 27
27 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⒉ 字符型数据： • 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐” 。字符型数据一般只能 作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 • 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐” 。 ★对于一些纯数字组成的数据，如邮政编码、电话号码等，有时 需要当作字符处理，则需要在输入的数字之前加一个西文单引号 （＇），Excel将自动把它当作字符型数据处理
W四N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 3.日期时间型数据 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定 日期或从0：0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”;时间格 式有：“hh:mm(am/pm)”,am/pm与时间之间应有空格，否则， Exce1将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算， 也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 28
28 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⒊ 日期时间型数据: • 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定 日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 • 常用的日期格式有：“mm/dd/yy” 、 “dd-mm-yy”；时间格 式有：“hh:mm (am/pm)” ，am/pm与时间之间应有空格，否则， Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算， 也可作大小比较的关系运算。 • 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”
N四N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 5.2.4输入数据 1.单元格和区域的选择 (1)单元格的选定 -用鼠标单击相应的单元格。 -使用键盘时，只需按上、下、左、右光标键，移动到需 要选定的单元格即可。 - 单击“编辑”菜单中的“定位”命令，进行单元格的定 位。 29
29 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2.4 输入数据 ⒈单元格和区域的选择 ⑴ 单元格的选定 – 用鼠标单击相应的单元格。 – 使用键盘时，只需按上、下、左、右光标键，移动到需 要选定的单元格即可。 – 单击“编辑”菜单中的“定位”命令，进行单元格的定 位
W四N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 (2)选择单元格区域： 相关的多个单元格组成单元格区域，表示单元格区域可用区 域名。区域名由该区域左上角单元格名和右下角单元格名，中间 加冒号组成。例如，“B3:E8”表示从左上角为B3的单元格到右 下角为E8的单元格所组成的一片矩形区域。 选择方法： 鼠标拖拽 选定连续单元格 Shift+鼠标点击 Ctrl+鼠标点击 选定不连续单元格 30
30 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⑵ 选择单元格区域： 相关的多个单元格组成单元格区域，表示单元格区域可用区 域名。区域名由该区域左上角单元格名和右下角单元格名，中间 加冒号组成。例如， “B3:E8”表示从左上角为B3的单元格到右 下角为E8的单元格所组成的一片矩形区域。 选择方法： 鼠标拖拽 Shift+鼠标点击 选定连续单元格 Ctrl+鼠标点击 选定不连续单元格