N四N第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.2Exce1的基本操作 5.2.1工作簿文件管理 5.2.2 数据类型 5.2.3编辑数据 5.2.4输入数据 5.2.5工作表的编辑 5.2.6设置单元格的格式 6
6 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2 Excel的基本操作 5.2.6 设置单元格的格式 5.2.5 工作表的编辑 5.2.4 输入数据 5.2.3 编辑数据 5.2.2 数据类型 5.2.1 工作簿文件管理
sN第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5.2.1工作簿文件管理 1.新建工作簿 (1)新建空白工作薄: 启动Excelf的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 单击“文件”菜单下的“新建”,在“新建 工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 使用快捷键Ctr+N 7
7 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 5.2.1 工作簿文件管理 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄: 启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“文件”菜单下的“新建” ,在 “新建 工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 使用快捷键Ctrl+N
N~N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 (2)利用模板建立新工作薄: ①选:文件/新建 新建工作簿 ⊙1⊙16 命令,在工作区 新建 &回a目 口空白工作符 右侧单击“本 国根据现有工作簿 模板 国本机上的模板 机上的模板” 围网站上的模板 招价单 觯 通酰5。 选项 ②选择“电子方 以肤脉单简单数 案表格”选项 卡 8
8 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⑵利用模板建立新工作薄: ①选:文件/新建 命令,在工作区 右侧单击 “本 机上的模板” 选项 ②选择“电子方 案表格”选项 卡
W四N第五章中文电子表格处理系统Excel2003 2.保存工作簿 单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽 在“另存为” “文件”菜单中选“保存”命令 对话框中设 置保存位置, 文件名和保 “文件”菜单中选“另存为”命 存类型 使用快捷键“Ctrl+S” 注:第一次保存工作簿,Exce1会打开“另存为”对话框。 9
9 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 ⒉保存工作簿 单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽 “文件”菜单中选“保存”命令 “文件”菜单中选“另存为”命令 使用快捷键“Ctrl + S” 在“另存为” 对话框中设 置保存位置, 文件名和保 存类型 注:第一次保存工作簿,Excel 会打开“另存为”对话框
N~N第五章中文电子表格处理系统Exce2003 使用自动保存 选项 ②☒ 置 视图 重新计算 编辑 常规 1-2-3的帮助自定义序列 自 图表 颜色 国际 保存 错误检查 拼写检查「安全性 簿。 设置 默认 ☑保存自动恢复信息,每隔⑤) 10 幻分钟) 自动恢复文件保存位置A): C:\Documents and Settings\user(Application Dat 操作方 工作簿选项 □禁用自动恢复迎) 单 手标签。 确定 取消 10
10 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 使用自动保存 – Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置 “自动保存”后, 将每隔一定时间自动保存工作簿。 默认时间间隔为10分钟,用户可以自定义。 操作方法: 单击工具菜单中的选项命令,弹出选项对话框,单击保存标签