步骤2:分组记录。此时暂不进行分组,单击下一步按钮,直接进入下一步操 作 步骤3:选择报表样式。在报表向导的第3步做的工作主要是设计报表的外观 一共有五种样式供选择:经营式、账务式、简报式、带区式和随意式。报表 的方向也分为两类:纵向与横向。选择样式时,对话框的左上图将显示样式的 最终结果。选择方向时也有类似的效果。如图11-7(b)所示。 步骤4:定义报表布局。定义报表布局就是设置打印页面是按行布局,还是按 列布局,并可定义行数和列数,还可以选择打印方向:“横向”或“纵向” 如图11-7(c)所示。此处按默认设置进入下一步。 步骤5:排序记录。在报表向导步骤4所要做的工作是在表里选定排序的索引 字段。通用型或备注型字段不能作为排序字段。例如,选定“学号”字段作为 排序字段,再选“升序”单选钮,生成的报表按照学号升序顺序输出记录的内 容,如图11-7(d)所示 步骤6:完成。选定排序字段后,单击下一步按钮,系统进入到报表向导的步 骤6“完成”,如图11-7(e)所示。在这里,用户可以定义报表的标题、预览报表 并可选择一些其他选项。例如,有些字段内容太长,可选择对话框的“对不能 容纳的字段进行折行处理”复选框,让系统对长行数据进行折行处理。 可用预览(P)按钮查看报表向导的设计结果,如图11-8所示。 至此,“报表向导”完成了所有的工作,并生成了一个报表
步骤2：分组记录。此时暂不进行分组，单击下一步按钮，直接进入下一步操 作。 步骤3：选择报表样式。在报表向导的第3步做的工作主要是设计报表的外观 。一共有五种样式供选择：经营式、账务式、简报式、带区式和随意式。报表 的方向也分为两类：纵向与横向。选择样式时，对话框的左上图将显示样式的 最终结果。选择方向时也有类似的效果。如图11-7（b）所示。 步骤4：定义报表布局。定义报表布局就是设置打印页面是按行布局，还是按 列布局，并可定义行数和列数，还可以选择打印方向：“横向”或“纵向” ， 如图11-7（c）所示。此处按默认设置进入下一步。 步骤5：排序记录。在报表向导步骤4所要做的工作是在表里选定排序的索引 字段。通用型或备注型字段不能作为排序字段。例如，选定“学号”字段作为 排序字段，再选“升序”单选钮，生成的报表按照学号升序顺序输出记录的内 容，如图11-7（d）所示。 步骤6：完成。选定排序字段后，单击下一步按钮，系统进入到报表向导的步 骤6“完成” ，如图11-7(e)所示。在这里，用户可以定义报表的标题、预览报表 并可选择一些其他选项。例如，有些字段内容太长，可选择对话框的“对不能 容纳的字段进行折行处理”复选框，让系统对长行数据进行折行处理。 可用预览(P)按钮查看报表向导的设计结果，如图11-8所示。 至此，“报表向导”完成了所有的工作，并生成了一个报表
向导选取 选挥要使用的向导 「骤1-字段选取 确定报表中所需的字段 表向 弻库和表① 选定字段) 个单一的表包建带格式的报表 确定取消」 图11-6“向导选取”对话框 图11-7(a)报表向导步骤1-字段选取 E报表阿导 「骤3-选择报表样式一 「骤4-定义报表布局 确定报表的布局方式 确定报表的样式 数据在同一列中:而行布局中,字 向)四 宇段布局 帮助 取消[上一步①)[一步0亮成 帮助0」 上一步)[一步0习完成)」 图11-7(b)报表向导步骤3-选择报表样式 图11-7(c)报表向导步骤4定义报表布局
图11-6 “向导选取”对话框 图11-7（a） 报表向导步骤1-字段选取 图11-7（b） 报表向导步骤3-选择报表样式 图11-7（c） 报表向导步骤4-定义报表布局
报表向导 國报表阿导」 「骤5-排序记录 「骤6-完成 确定父表的排序方式。 最多可选三个索引字段。 孩表标趣 可用的字段或索引标识) 定字段 禦磐瞎築工詩晕预寇”按田 选择适当选项,然后单击“完成”按钮 使用G 升序c 便用存结在数据库中的墨示设置 降序 对不能容纳的字段进行折行处理c 帮助」 取消」上一步0)[步回亮成」 助Q 取消上一步①)下一=[成① 图11-7(d)报表向导步骤5-排序记录 图11-7(e)报表向导步骤6-完成 服表设计器一服表4二页面1团印预 则[剩当 学生 7/25/2 学号 性别出生日期三好生 王小明 男 B137 20029903 20029905张小莉 男女女 20029906 03/1279 图11-8报表预览
图11-7（d） 报表向导步骤5-排序记录 图11-7(e) 报表向导步骤6-完成 图11-8 报表预览