ED的定义至今没有一个统一的规范。但 有三个方面的内容是相同的。 ●资料用统一标准 ●利用电信号传递信息。 ●计算机系统之间的连接
• EDI的定义至今没有一个统一的规范。但 有三个方面的内容是相同的。 • 资料用统一标准。 • 利用电信号传递信息。 • 计算机系统之间的连接
3.1.3ED|中商业信息的流通方式 手工方式与ED方式的比较 图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式 发送方企业 接收方企业 单证 1纸面可纸面 单证 数据 1单证邮局单证 数据目 发送方数据库打印机 录入接收方数据库 传真机 缺点:买卖双方之间重复输入的数据较多,容易产生差错,准确 率低,劳动力消耗多及延时增加
3.1.3 EDI中商业信息的流通方式 • 手工方式与EDI方式的比较 • 图中表现的是手工条件下，贸易单证的传递方式。 缺点：买卖双方之间重复输入的数据较多，容易产生差错，准确 率低，劳动力消耗多及延时增加。 发送方数据库 接收方数据库 打印机 单证 数据 录入 传真机 邮局 单证 数据 发送方企业 接收方企业 纸面 单证 纸面 单证
下图是ED条件下贸易单证的传递方式: 发送方企业 接收方企业 标准EDI标准EDI 单证 报文报文 单证 数据 WAN或 数据目 Internet 发送方数据库EDI软件 EDI软件接收方数据库 由于单证是通过数字方式传递的,缺乏验证的过程,因此 加强安全性,保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题
• 下图是EDI条件下贸易单证的传递方式： 由于单证是通过数字方式传递的，缺乏验证的过程，因此 加强安全性，保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题。 发送方数据库 接收方数据库 单证 数据 单证 数据 发送方企业 接收方企业 WAN 或 Internet 标准EDI 报文 标准EDI 报文 EDI软件 EDI软件
ED|贸易的工作步骤 买方 卖方 订单 功能性回执 B 采购D 订单 订单收件通知 应用 C输入 系统|E 应用 状况查询 F,系统 H 状况答复 订单副本 订单副本 订 装运 单「收货座 通知 副用系统 工厂 本 订单副本 货物 收货通知 装运通知 财会支付 发票 应用系统|R 发票 Q应用系统 支付批准书 发票 支付 支票 财会支付 应用系统
EDI贸易的工作步骤 采购 应用 系统 订单 输入 应用 系统 B A 买方 卖方 订单 功能性回执 订单收件通知 状况查询 状况答复 收货应 用系统 工厂 财会支付 应用系统 支付 发票 应用系统 财会支付 应用系统 装运 通知 发票 货物 收货通知 装运通知 支票 支付批准书 发票 订 单 副 本 订 单 副 本 订单副本 订单副本 D C E F H G I J K N M L O P R Q S U V T
A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价 格和时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系 统的翻译软件制作出相应的ED电子订单,这份订单 被电子传送到卖方 B、卖方的计算机接到订单后,ED软件把订单翻译 成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收 到的功能性回执,这份回执被电子传递到买方; C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买 方,表示供货的可能性; D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通 知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单 被更新了一次;
• A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价 格和时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系 统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单 被电子传送到卖方； • B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译 成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收 到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方； • C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买 方，表示供货的可能性； • D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通 知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单 被更新了一次；