10.引言 企业的重要资源 劳动力、原材料、资金、设备、信息 ·广义的数据资源管理包括: 文件组织 数据库 数据规划 数据管理 管理传旱就拮品程
10. 引言 • 企业的重要资源 – 劳动力、原材料、资金、设备、信息 • 广义的数据资源管理包括： – 文件组织 – 数据库 – 数据规划 – 数据管理
10.1文件组织 数据组织的层次 人们需要用数据来进行决策和采取行动 如果这些数据能够在限定的时间内被检索处理,这些数据就产 生了价值,成为信息。因此需要将数据有序的组织起来,才能 对数据进行有效的处理。 数据的逻辑组织有四个基本的逻辑元素 数据项 记录 文件 数据库 管理传旱就拮品程
10.1 文件组织 • 数据组织的层次 – 人们需要用数据来进行决策和采取行动 • 如果这些数据能够在限定的时间内被检索处理，这些数据就产 生了价值，成为信息。因此需要将数据有序的组织起来，才能 对数据进行有效的处理。 – 数据的逻辑组织有四个基本的逻辑元素： • 数据项 • 记录 • 文件 • 数据库
101续 数据组织的层次 数据库 学生数据库 文件1文件2 n11 文件n 文件n 学生文件 记录1 记录2……记录n1记录n 若干学生 数据项1数据项2……数据项n1数据项n 姓名、性别等 管理传旱就拮品程
10.1 续 • 数据组织的层次 数据库 文件1 文件2 文件n-1 文件n 记录1 记录2 记录n-1 记录n 数据项1 数据项2 数据项n-1 数据项n …... …... …... 姓名、性别等 若干学生 学生文件 学生数据库
101续 ·数据组织的相关概念 数据项 是组成数据系统的有意义的最小基本单位。它的作用是描述 个数据处理对象的某些属性 记录 与数据处理的某一对象有关的一切数据项构成了该对象的一条 记录。标识记录的数据项称为关键项 文件 相关(同类)记录的集合称为文件 数据库 按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库。 管理传旱就拮品程
10.1 续 • 数据组织的相关概念 – 数据项 • 是组成数据系统的有意义的最小基本单位。它的作用是描述一 个数据处理对象的某些属性。 – 记录 • 与数据处理的某一对象有关的一切数据项构成了该对象的一条 记录。标识记录的数据项称为关键项。 – 文件 • 相关（同类）记录的集合称为文件。 – 数据库 • 按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库
101续 文件的管理观 分类 大量的企业数据不可 按存储介质 能存放在主存中 光盘文件 ·磁盘文件 某一时刻,企业只使 ·打印文件 用其中的一部分数据 按文件在信息系统中 企业的数据一般以文 所执行的功能 件形式组织起来 主文件 事务文件 报告文件 工作文件 程序文件 管理传旱就拮品程
10.1 续 • 文件的管理观 – 大量的企业数据不可 能存放在主存中 – 某一时刻，企业只使 用其中的一部分数据 – 企业的数据一般以文 件形式组织起来 • 分类 – 按存储介质 • 光盘文件 • 磁盘文件 • 打印文件 – 按文件在信息系统中 所执行的功能 • 主文件 • 事务文件 • 报告文件 • 工作文件 • 程序文件