5.拼写与语法检查 word在输入时可以自动检查拼写和语法错误, 当输入了错误的或不可识别的文字时,Word会在该 文字下用红色波浪线进行标记,并会用绿色波浪线 标记可能的语法错误(这两种标记不会在打印时出 现)。 单击“审阅”选项卡“校对”组中的“拼写和 语法”按钮,启动拼写和语法检查器
5. 拼写与语法检查 Word在输入时可以自动检查拼写和语法错误, 当输入了错误的或不可识别的文字时,Word会在该 文字下用红色波浪线进行标记,并会用绿色波浪线 标记可能的语法错误(这两种标记不会在打印时出 现)。 单击“审阅”选项卡“校对”组中的“拼写和 语法”按钮 ,启动拼写和语法检查器
拼写和语法:英语(美国) 1写和语法:中文(中国) 不在词典中 输入错误或特殊用法 选“例外项下面的“只隐藏此文档中的拼写错^【8略一次 4 ter i had sat dewn, he said that Al〔忽路次”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框 business was very bad. v 全部忽略G 全部忽略G) [添加同典 下一句 建以① 建议 dawn 更改c) 更改) 解释 全部更改) 词典〔) 自动更正@ 词典语言):中文(中国 词典语言@) 英语美国) 回检查语法的 回检查语法⑩ 选项Q0一C取选观0能0 图35“拼写和语法”对话框
图3.5 “拼写和语法”对话框
3.2.3文档的视图 编辑完文档后,通常需要查看文档的内容、格 式、分页等效果,Word2007为用户提供了5种基本 视图方式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图 大纲视图和普通视图。不同的视图方式可以适应 不同的工作要求,这5种视图可以充分发挥满足用户 在不同情况下对文档进行编辑和查看的需要。 视图的切换,可以通过“视图”选项卡“文档 视图”组上的命令按钮来实现,也可以通过状态栏 上的视图按钮来实现
3.2.3 文档的视图 编辑完文档后,通常需要查看文档的内容、格 式、分页等效果,Word 2007为用户提供了5种基本 视图方式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图 、大纲视图和普通视图。不同的视图方式可以适应 不同的工作要求,这5种视图可以充分发挥满足用户 在不同情况下对文档进行编辑和查看的需要。 视图的切换,可以通过“视图”选项卡“文档 视图”组上的命令按钮来实现,也可以通过状态栏 上的视图按钮来实现
3.3文档的格式设置 要使文档具有漂亮的外观,则需要对文档进行 排版。Word2007提供了丰富易用的字符格式、段落 格式以及强大的页面设置功能,即满足了用户多方 面的要求,又提高了排版的效率
3.3 文档的格式设置 要使文档具有漂亮的外观,则需要对文档进行 排版。Word 2007提供了丰富易用的字符格式、段落 格式以及强大的页面设置功能,即满足了用户多方 面的要求,又提高了排版的效率
3.3.1字符格式 1.使用“开始”选项卡“字体”组的命令按钮 “开始”选项卡“字体”组中显示的是插入点处字 符的格式,如图3.6所示,若不作新的定义,该格式 将用于下一个输入的文本文;若选定的文本包含多种 字体和字号,则字体和字号框将显示为空白
3.3.1 字符格式 1. 使用“开始”选项卡“字体”组的命令按钮 “开始”选项卡“字体”组中显示的是插入点处字 符的格式,如图3.6所示,若不作新的定义,该格式 将用于下一个输入的文本文;若选定的文本包含多种 字体和字号,则字体和字号框将显示为空白