经调查,上海图书馆外借处目前使用的是七年前购置的 HORIZON图书管理 系统,到目前为止,根据读者的需求和室藏图书数量已进行过三次版本升级 据该室工作人员反映,此系统基本上能满足日常的图书借阅的管理工作,使 用也比较方便。 22现行系统存在的主要问题 由于全社会都在大兴学习之风,来图书馆充电的读者日益增多,针对这 情况,采编已经加大了外借室的图书采购量,由于图书馆推行人性化的服务 理念,提供的图书借阅时间较长(28天),读者往往忘记归还时间,造成图 书逾期现象严重,从而降低了图书的流通速度,读者的满意度也一定程度上 有所下降。 23提出可能的解决方案 面对目前外借室的现状,中心领导有三种选择: a.对系统不做任何改变,但是要加大图书采购的数量,以此来降低拒借率。 b.重新购买市场上的商品化软件,来提高图书借阅管理的水平 c.根据图书馆面临的实际情况,对现有系统进行修改,完善现有的图书借 阅管理系统。 第一种选择首先被排除。图书馆每年的购书经费都有市财政局按预算拨款, 要加大外借室的图书采购量,势必要减少其他部门的购书经费,这个方案 操作起来要涉及的部门较多,难度较大,况且盲目加大图书采购量,也容 易造成资源上的浪费 那第二种方案是否可行呢?答案是否定的。原因在于图书馆的所有业务部 门如采编、典藏等都使用 HORIZON系统,如果外借室重新购买另外的软 件,整个图书馆的管理软件都需要更换,且可能造成现有系统中的各项数 据的丢失,这种大动干戈的方法显然也不可行。 最后就只有选择第三种方案
10 经调查，上海图书馆外借处目前使用的是七年前购置的 HORIZON 图书管理 系统，到目前为止，根据读者的需求和室藏图书数量已进行过三次版本升级， 据该室工作人员反映，此系统基本上能满足日常的图书借阅的管理工作，使 用也比较方便。 2.2 现行系统存在的主要问题 由于全社会都在大兴学习之风，来图书馆充电的读者日益增多，针对这一 情况，采编已经加大了外借室的图书采购量，由于图书馆推行人性化的服务 理念，提供的图书借阅时间较长（28 天），读者往往忘记归还时间，造成图 书逾期现象严重，从而降低了图书的流通速度，读者的满意度也一定程度上 有所下降。 2.3 提出可能的解决方案 面对目前外借室的现状，中心领导有三种选择： a. 对系统不做任何改变，但是要加大图书采购的数量，以此来降低拒借率。 b. 重新购买市场上的商品化软件，来提高图书借阅管理的水平。 c. 根据图书馆面临的实际情况，对现有系统进行修改，完善现有的图书借 阅管理系统。 第一种选择首先被排除。图书馆每年的购书经费都有市财政局按预算拨款， 要加大外借室的图书采购量，势必要减少其他部门的购书经费，这个方案 操作起来要涉及的部门较多，难度较大，况且盲目加大图书采购量，也容 易造成资源上的浪费。 那第二种方案是否可行呢？答案是否定的。原因在于图书馆的所有业务部 门如采编、典藏等都使用 HORIZON 系统，如果外借室重新购买另外的软 件，整个图书馆的管理软件都需要更换，且可能造成现有系统中的各项数 据的丢失，这种大动干戈的方法显然也不可行。 最后就只有选择第三种方案
24可行性分析与执择 A.技术可行性图书馆使用 HORIZON图书管理系统已有七年了,所 有工作人员对电脑和网络的使用都具备了一定的经验完全有能力熟 悉和使用新的系统 B.经济可行性图书馆有现成的服务器,而且外借室的所有电脑设备 都刚经过更新,只需另购二台打印设备即可。外借室的所有工作人 员上岗前都经过严格的培训,所以也不需另外培训。 C.营运可行性该系统是在熟悉图书馆各项业务运作的基础上开发 的,贴合实际,操作简便。 25项目开发计划 时间30天 30天 30天 长期 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护与管理 11
11 2.4 可行性分析与抉择 A. 技术可行性 图书馆使用 HORIZON 图书管理系统已有七年了，所 有工作人员对电脑和网络的使用都具备了一定的经验完全有能力熟 悉和使用新的系统。 B. 经济可行性 图书馆有现成的服务器，而且外借室的所有电脑设备 都刚经过更新，只需另购二台打印设备即可。外借室的所有工作人 员上岗前都经过严格的培训，所以也不需另外培训。 C. 营运可行性 该系统是在熟悉图书馆各项业务运作的基础上开发 的，贴合实际，操作简便。 2.5 项目开发计划 步骤 时间 30 天 30 天 30 天 长期 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护与管理
第三章新系统逻辑方案 31数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,他可以用少数集 中符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况,具有概括性和抽象 性。数据流程图有以下四种基本元素组成,其符号如下: 外部实体 处理 数据流 数据存储 数据流程图与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及与此相关的注释 来表示系统的逻辑功能。由于图形描述简明,清晰,不涉及到技术细节,所描述 的内容是面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的人员也能理解。它是系统分 析人员与用户进行交流的有效手段,也是系统设计的主要依据之一。首先,在调 查研究的基础上绘出最高层的数据流图一一系统关联图。 部门 图书借阅 信息 管理系统 处理中心 F9F1lF14 F2F7F13 F4F5F6 F10 F12 外借 部门 系统关联图
12 第三章 新系统逻辑方案 3.1 数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，他可以用少数集 中符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况，具有概括性和抽象 性。数据流程图有以下四种基本元素组成，其符号如下： 外部实体 处理 数据流 数据存储 数据流程图与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释 来表示系统的逻辑功能。由于图形描述简明，清晰，不涉及到技术细节，所描述 的内容是面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的人员也能理解。它是系统分 析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。首先，在调 查研究的基础上绘出最高层的数据流图——系统关联图。 F1 F3 F8 F9F11F14 F2F7F13 F4F5F6 F10 F12 系统关联图 采 编 部 门 图书借阅 管理系统 外 借 部 门 信息 处理中心
然后,根据自顶向下、逐层分解的原则对系统关联图进一步细化,绘出如下的顶 层图 采编 4F5 外借 部门 部门 书目检索 F3 F6||F7F13 PI F10 F4F5//F2 图书流通 F12 图书编目 F4F5 F6|F7F13 D2借书记录 D书目库 FI P 信息处 报废处理 理中心 图书逾期处理 顶层图 说明 Fl图书入库信息 F2图书需求信息 F3图书需求反馈 F4图书信息 F5图书借阅信息反馈 F6图书流通信息 F7借阋需求 F8图书逾期信息 F9逾期信息查询 F10逾期信息反馈(罚款单) Fll报废图书信息 F12逾期通知 F13图书归还 F14报废图书信息反馈
13 然后，根据自顶向下、逐层分解的原则对系统关联图进一步细化，绘出如下的顶 层图。 F4F5 F2 F3 F1 F6 F7 F13 F10 F4F5 F2 F12 F4F5 F6 F7 F13 F3 F1 D2 借书记录 D1 书目库 F8 F14 F9 F11 顶层图 说明： F1 图书入库信息 F2 图书需求信息 F3 图书需求反馈 F4 图书信息 F5 图书借阅信息反馈 F6 图书流通信息 F7 借阅需求 F8 图书逾期信息 F9 逾期信息查询 F10 逾期信息反馈（罚款单） F11 报废图书信息 F12 逾期通知 F13 图书归还 F14 报废图书信息反馈 采 编 部 门 P1 图书编目 P5 报废处理 P2 书目检索 外 借 部 门 P3 图书流通 P4 图书逾期处理 信息处 理中心
顶层数据流图仅从总体上反映了图书借阅管理工作的信息关系,在此基础上,按 自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化,得到如下的第一层图和第 层图 采编 P1-1 P1-2 新书入库 图书需求 1书目库 P1第一层图 外借部 F4 F5 P2-1 P22 书目检索 借阅情况查询 D1书目库 P2第一层图
14 顶层数据流图仅从总体上反映了图书借阅管理工作的信息关系，在此基础上，按 自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化，得到如下的第一层图和第 二层图： F1 F3 F1 F3 D1 书目库 P1 第一层图 F2 F4 F5 F4 F5 F2 D1 书目库 P2 第一层图 采编 P1-1 新书入库 P1-2 图书需求 外借部 P2-1 书目检索 P2-2 借阅情况查询