长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的编辑 如何选取单元格或单元格区域 选取区域 操作方法 单元格 单击该单元格或移动上、下、左、右光标键。 整行(列)单击工作表相应的行(列)号 整张工作表单击工作表左上角行列交叉按钮 相邻行或列指针拖过相邻的行号或列标 不相邻行或列选定第一行(列)后,按住Cm键,再选择其他行(列) 相邻单元格区域「鼠标左键单击区域左上角单元格,拖至右下角(或鼠标左键 单击区域左上角后,按住Shif键再单击右下角单元格 不相邻单元格区域|选定第一个区域后,按住Cr键,再选择其他区域 2021216 12
长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 12 工作表中数据的编辑 1．如何选取单元格或单元格区域 选取区域 操 作 方 法 单元格 单击该单元格或移动上、下、左、右光标键。 整行（列） 单击工作表相应的行（列）号 整张工作表 单击工作表左上角行列交叉按钮 相邻行或列 指针拖过相邻的行号或列标 不相邻行或列 选定第一行（列）后，按住Ctrl键，再选择其他行（列） 相邻单元格区域 鼠标左键单击区域左上角单元格，拖至右下角（或鼠标左键 单击区域左上角后，按住Shift键再单击右下角单元格 不相邻单元格区域 选定第一个区域后，按住Ctrl键，再选择其他区域
长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的编辑 2.数据修改 (1)在单元格内直接进行编辑 (2)在编辑栏内进行编辑 3.数据删除 ■(1)数据清除 口数据清除是指可以将单元格中的格式、内容或批注等成分删除,而不影响单 元格本身。在菜单中选择“编辑”P“清除”命令,清除单元格数据的相应成 分,而单元格本身不发生变化。如果在选定单元格或区域后按 Delete键,可 以直接清除单元格中的内容 (2)数据删除 口数据删除是指将选中的单元格(或区域)的数据及其所在的单元格(区域) 位置一起删除。一旦删除后将影响其他单元格的位置。在菜单栏中选择“编 辑”|“删除”命令。 2021216
长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 13 工作表中数据的编辑 2．数据修改 ◼ （1）在单元格内直接进行编辑 ◼ （2）在编辑栏内进行编辑 3．数据删除 ◼ （1）数据清除 数据清除是指可以将单元格中的格式、内容或批注等成分删除，而不影响单 元格本身。在菜单中选择“编辑”|“清除”命令，清除单元格数据的相应成 分，而单元格本身不发生变化。如果在选定单元格或区域后按Delete键，可 以直接清除单元格中的内容。 ◼ （2）数据删除 数据删除是指将选中的单元格（或区域）的数据及其所在的单元格（区域） 位置一起删除。一旦删除后将影响其他单元格的位置。在菜单栏中选择“编 辑”|“删除”命令
长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的编辑 4.移动和复制单元格数据 同一张工作表内数据的移动 口①选取需要移动的单元格或区域 口②拖拽该单元格或区域到目标位置。 ■同一张工作表内数据的复制 口①选取需要复制的单元格或区域。 口②按住ctr键的同时,拖拽该单元格或区域到目标位置。 注意:若原数据为数字或文字,则原样复制;若为公式,公式中单元 格引用会根据引用位移自动调整。 ■不同工作表内数据的移动和复制 □移动:按住A键,拖拽选中单元格或区域至目标工作表标签,该标签 被加亮显示,进入目标工作表后,再将指针拖拽到目标单元格或区域 复制:拖拽时按住AIt+Ctl键。 2021216 14
长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 14 工作表中数据的编辑 4．移动和复制单元格数据 ◼ 同一张工作表内数据的移动 ① 选取需要移动的单元格或区域。 ② 拖拽该单元格或区域到目标位置。 ◼ 同一张工作表内数据的复制 ① 选取需要复制的单元格或区域。 ② 按住Ctrl键的同时，拖拽该单元格或区域到目标位置。 注意：若原数据为数字或文字，则原样复制；若为公式，公式中单元 格引用会根据引用位移自动调整。 ◼ 不同工作表内数据的移动和复制 移动：按住Alt键，拖拽选中单元格或区域至目标工作表标签，该标签 被加亮显示，进入目标工作表后，再将指针拖拽到目标单元格或区域。 复制：拖拽时按住Alt + Ctrl 键
长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的编辑 5单元格、行、列的插入与删除 (1)插入单元格 ■①选定要插入单元格的位置。 ■②在菜单栏中选择“插入”鬥"单元格”命令(或右键单击选中单元格, 选择快捷菜单中的“插入”命令)。 ■③选择一种插入方式后,单击“确定”按钮。 (2)插入行、列 ①用鼠标单击要插入新行或新列的单元格 ②在菜单栏选择“插入”|“行”或“列”命令,完成行或列的插入。 删除单元格、行、列的方法与“删除数据”方法相同,在此不作介绍。 2021216
长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 15 工作表中数据的编辑 5.单元格、行、列的插入与删除 （1）插入单元格 ◼ ① 选定要插入单元格的位置。 ◼ ② 在菜单栏中选择“插入”|“单元格”命令（或右键单击选中单元格， 选择快捷菜单中的“插入”命令）。 ◼ ③ 选择一种插入方式后，单击“确定”按钮。 （2）插入行、列 ◼ ① 用鼠标单击要插入新行或新列的单元格。 ◼ ② 在菜单栏选择“插入”|“行”或“列”命令，完成行或列的插入。 删除单元格、行、列的方法与“删除数据”方法相同，在此不作介绍
长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表的格式化 1.设置数字格式 单元格格式 ②区 数字]对齐字体边框图案保护 分类c 计算机 专用 常规单元格格式不包含任何特定 学记数 确定取消 2021216 16
长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 16 工作表的格式化 1.设置数字格式