一、定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪 实性和指导性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定 事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要

一、适用范围 意见适用于“对重要问题提出见解和处理方法” 行政《办法》规定:“拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当 主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当 出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关 部门会签后报请上级机关协调或裁定

在法定公文中,规定有议案文种的有两家,一是《家行政机关公文处理办法》(简称 行政《办法》),一是《人大公文处理办法(试行)》(简称人大《办法》) 一、适用范围 行政《办法》规定:议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 人大《办法》规定:议案适用于根据法定程序有关机构向人大及其常委会提请审议 的事项

一、含义 《国家行政机关公文处理办法》规定:函“适用于不相隶属机关相互商洽工作,询问 和 答复问题,请求批准和答复审批事项”。 函,多用于机关之间相互商洽工作,其内容均属于一般性事务工作,所以不涉及各机 关内部的机密事项

一、适用范围 《国家行政机关公文处理办法》规定:批复适用于答复 下级机关的请示事项。 二、特点 1、行文的被动性:批复以下级请示为存在条件,先有请示,后有批复。 2、回复的针对性:批复总是针对来文答复问题,不能另找话题

一、适用范围 请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准,要求上级机关答复时使 用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准” 凡上级已有明文规定,在自己职权范围内能够解决的事情,都不必再向上级请示

一、含义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的上行公文。报告还可用于向上级机关提出意见或建议,报送文件或物件

一、定义 通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指 导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况

一、定义: 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文,它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位、周知或执行的事项,任免人员

一、定义 通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的一种公文